Allround administratief medewerker

Ben jij een enthousiaste, veelzijdige kracht die graag werkt in een zorgzame en dynamische omgeving? Wij zoeken een allround administratief medewerker om het administratief team in Zoersel te versterken. Je komt terecht in een organisatie met bijna 400 medewerkers en krijgt een boeiende, veelzijdige functie met een grote diversiteit aan taken.

• Je ondersteunt de cliëntadministratie met diverse taken, zoals het opmaken van cliëntencontracten en het rapporteren en analyseren van cliënt gerelateerde data.
• Je beheert de digitale mappenstructuur in de organisatie en bewaakt de consistentie ervan.
• Je staat in voor het beheer van de telefonie van de organisatie.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten, van back-up voor het onthaal tot assistentie van de boekhouding en personeelsdienst.
• Je denkt actief mee over optimalisaties, verbetert werkprocessen en werkt oplossingsgericht.

Profiel

• Een divers en afwisselend takenpakket geeft je energie.
• Je bent flexibel, communiceert duidelijk en werkt graag samen.
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden (Excel, Word), je leert vlot werken met nieuwe softwaretoepassingen en voelt je comfortabel met cijfers.
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en zelfstandig.
• Kennis van VAPH-regelgeving is een pluspunt.

Aanbod

• Een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid en ruimte om je werk zelf te organiseren.
• Je werkt in een sociale en groene omgeving.
• Occasioneel thuiswerk mogelijk.
• Een contract van onbepaalde duur, deeltijds (80%).
• Verloning volgens de barema’s van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Beperking (PC 319.01) en op basis van diploma en relevante anciënniteit.
• Vakantiegeld en volledige eindejaarstoelage.
• Gratis aansluiting bij een collectieve hospitalisatieverzekering als medewerker en aansluiting van uw gezinsleden bij de hospitalisatieverzekering tegen gunsttarief
• Fietsvergoeding van 0,37 euro/km en pensioenopbouw in de 2e pensioenpijler.
• Emmaüskaart met talrijke voordelen.
• Na 5 jaar anciënniteit word je aangesloten bij een polis gewaarborgd inkomen
• Per 5 jaar dienstanciënniteit op Monnikenheide krijg je een extra dag vakantie met een maximum van 5 dagen

Voor meer informatie over de vacature kan je terecht bij Sofie Deforche, financieel en administratief directeur, via sofie.deforche@emmaus.be of telefonisch via 03/311 77 67.